Lagersystem för Uniconta — komplett och djup integration

Använder du Uniconta som ditt ERP- och ekonomisystem? Vårt lagersystem har en av marknadens djupaste och mest genomarbetade Uniconta-integrationer. Vi har varit direkt kopplade mot Uniconta i många år, och vi har kunder i drift som dagligen skickar hundratusentals lagerrörelser, säljorder och inköpsorder genom integrationen — utan att det rör en enda knapp hos den som sitter i Uniconta-klienten. Vi talar Uniconta. Vi förstår ditt artikelregister, dina kunder, dina leverantörer, dina lagerplatser, dina lagerkladdar, dina batchnummer och dina användardefinierade fält. Du behåller Uniconta som din ekonomiska knutpunkt — vi tar hand om allt det fysiska arbetet på lagret.

Varför vår Uniconta-integration är annorlunda

För att säkerställa den djupa och pålitliga integrationen har vi valt att bygga ovanpå Unicontas officiella DLL-integrationsmodell — inte REST eller OData.

Det innebär i praktiken:

  • Full tillgång till Unicontas affärslogik — vi går igenom samma kanal som Uniconta-klienten själv. Validering, lagerreglering, batchhantering och bokföring sker precis som om du själv hade skrivit in det.
  • Betydligt fler fält och funktioner än vad det öppna REST/OData kan erbjuda — t.ex. avancerade lagerrörelser, journalbokföring, korrekt hantering av serienummer och batcher, samt användardefinierade fält på alla relevanta objekt.
  • Konsistens och dataintegritet — eftersom vi använder samma integrationsmodell som Uniconta själv, finns det ingen risk för att lager och ekonomi hamnar ur synk på grund av genvägar.
  • Stabilitet vid Uniconta-uppdateringar — DLL-integrationen är Unicontas officiella, supporterade integrationsväg, och vi följer med i uppgraderingarna.

Det är denna tekniska grund som gör att vår integration kan leverera det som många andra lagerintegrationer bara kan lova till hälften: en riktig synkronisering med ditt ERP, inte bara ett utbyteslager som liknar det.

Vad vår Uniconta-integration klarar

Multi-warehouse — flera lagerplatser

Driver du flera fysiska lager, eller arbetar du med flera lagerplatser i Uniconta (huvudlager, returlager, B-varulager, butik, externt fjärrlager)? Vi stöder det fullt ut.

  • Lagersaldo per plats, precis som i Uniconta
  • Plockning från rätt plats automatiskt, baserat på regler du själv definierar
  • Fysisk plats på lagret (gång/hyllsektion/hylla) läggs ovanpå Unicontas warehouse-struktur
  • Rapportering per plats, så du kan se vad som verkligen finns var

Lagerflytt mellan platser

Ska varor flyttas från huvudlagret till en filial, en pop-up-butik, ett externt fjärrlager eller ett returlager? Lagerflytt sker direkt från handterminalen och bokförs omedelbart i Uniconta som en lagerflytt på lagerkladd.

  • Skanna varan, välj mottagande plats, klart
  • Komplett spårbarhet — Uniconta-kladdraden kan alltid spåras tillbaka till lagerflyttverifikationen i lagersystemet
  • Passar även för stora flyttprojekt med massor av rader

Regleringar och lagerinventering

Inventering, upp- och nedregleringar, kassationer — allt bokförs direkt i Uniconta via lagerkladd. Du behåller ditt revisionsspår och dina bokföringsregler.

  • Cyklisk inventering och fullständig årlig status från handterminal
  • Avvikelser går till godkännande innan de bokförs i Uniconta
  • Kassationer och svinn loggas med orsak, så du kan rapportera på dem

Batchnummer med utgångsdatum

Säljer du livsmedel, kosmetik, kemikalier, kosttillskott eller andra varor med batchnummer och utgångsdatum? Vi har djupt batchstöd.

  • Batcher synkroniseras med Uniconta i båda riktningarna
  • Utgångsdatum följer med, så lagret kan plocka enligt FEFO (First-Expired-First-Out)
  • Tvingade batcher på orderrader (t.ex. om kunden har bett om en specifik batch) stöds
  • Tillgängligt antal per batch tar hänsyn till öppna säljorder
  • Inbyggd rapport över varor med utgångsdatum — så du vet vad som finns och förfaller
  • Mottagning av nya batcher vid inköp sker direkt från handterminal och bokförs i Uniconta

Serienummer

Varje serienummermärkt enhet kan spåras från mottagning via lager till kund — även genom returflöden.

  • Serienummer skapas vid mottagning från leverantör
  • Skannas vid plock, så rätt serienummer hamnar på rätt orderrad
  • Bokförs på Unicontas kundorder, så du alltid kan se vilket serienummer som gått till vilken kund
  • Returneras ett serienummer läggs det tillbaka på lagret med full historik

Varor och artikelregister

Ditt artikelregister redigeras precis som vanligt i Uniconta. Vi hämtar automatiskt in varorna i lagersystemet och håller datan synkroniserad.

  • Artikelnummer är nyckeln mellan Uniconta och lagret
  • EAN/streckkod följer med (eller vi kan använda artikelnumret som streckkod, om det matchar din setup)
  • Varianter stöds, om du använder Unicontas variantmodul
  • Användardefinierade fält (UserFields) på artikelobjektet kan mappas in, så t.ex. ursprungsland, tullnummer, lagerzon och hyllplats följer med
  • Artikelbilder kan synkroniseras in med valbar frekvens

Säljorder från webbshop till Uniconta

Tar du emot order från Shopify, Shopware, Magento, WooCommerce, PrestaShop, DanDomain, HostedShop, Shoporama, Smartweb eller andra kanaler? Vi har byggt integrationen så att orderna hamnar direkt som kundorder i Uniconta — och om kunden är ny skapas kunden automatiskt i rätt kundgrupp.

  • Säljorder skapas i Uniconta med korrekt kundkonto, artikelrader, fraktmetod, betalning, leveransadress, vår referens och deras referens
  • Användardefinierade fält på kundordern fylls i (t.ex. kanal, externt order-id, kampanjkod)
  • Faktura kan skapas automatiskt när ordern är packad och skickad
  • Du sitter inte längre och matar in webbshop-order manuellt i Uniconta

Inköpsorder / varumottagning

Inköp hos leverantör hanteras vanligtvis genom Uniconta — inköpsorder överförs automatiskt till Lagersystem och mottagning sker via handterminal mot den enskilda inköpsordern.

  • Stöd för delmottagning, så varor snabbt kan komma vidare
  • Stöd för övermottagning i förhållande till beställt antal
  • Mottagning av varor skannas på handterminal och läggs på lager i Uniconta direkt
  • Möjligt att skriva ut artikelstreckkoder vid varumottagningen direkt från handterminal
  • Kan ta emot till mottagningszon
  • Stöder cross-docking till särskilda buffertplatser

Returer

När en kund returnerar en vara kan ditt lager ta emot, skanna, kvalitetskontrollera och lägga tillbaka varan på lager — eller markera den som defekt. Returordern skapas i Uniconta som en returkundorder, så kreditfakturan är klar för ekonomiavdelningen.

Lagervärde och rapportering

Plocktider, felfrekvens, lagervärde, omsättningshastighet, inkuranta varor, batcher som närmar sig utgångsdatum — du får siffrorna för att driva lagret professionellt, och det stämmer alltid med Unicontas lagersaldo, eftersom det är Uniconta vi läser från.

Generella höjdpunkter

Mobil lagerstyrning med handterminaler

Plockning, mottagning, platsstyrning, lagerflytt och lagerinventering sker på robusta Android-handterminaler med 1D/2D-skanner (Honeywell eller Zebra scan engine). Lagermedarbetaren arbetar med skannern i handen — inte med musen i Uniconta-klienten.

Platsstyrning ovanpå Uniconta

Uniconta har lagerplatser (warehouses). Vi lägger fysisk platsstyrning ovanpå — gång, hyllsektion, hylla, låda — så att vi får det bästa från båda världar: Unicontas ekonomiskt korrekta lager, och en operativt funktionell lagerstruktur.

Plock- och packstation

Komplett plock- och packflöde med batchplock, multiorderplock och skanning av varje rad. Fraktetiketter skrivs ut, track & trace-nummer skrivs tillbaka till orderkanalen — och Uniconta-ordern markeras som skickad.

Hållbarhet och spårbarhet

FIFO och FEFO hanteras automatiskt. Vid en eventuell återkallelse kan du svara på vilken batch som gått till vilken kund, när — och skriva ut listan direkt till myndigheterna.

Frakt och leverans

Vi stöder PostNord, GLS, DAO, DHL, UPS, Bring m.fl. Etiketter skrivs ut direkt från lagret utifrån orderns fraktmetod. Paketombudsflöde stöds.

Multikanalförsäljning

Uniconta är ekonomikärnan. Vårt lagersystem är kanaloberoende och kan ta emot order från många försäljningskanaler samtidigt — alla hamnar i Uniconta som kundorder på rätt sätt.

Vem passar det för?

  • Uniconta-kunder med tillväxt som håller på att växa ur manuell lagerstyrning och översäljning
  • Multi-warehouse-företag som opererar med flera fysiska lager eller externa fjärrlager
  • Branscher med batcher och hållbarhet — livsmedel, kosmetik, kosttillskott, kemikalier, djurfoder, byggmaterial
  • Branscher med serienummer — elektronik, vitvaror, verktyg, sportutrustning, e-mobility
  • B2B-företag med komplexa kunder, prislistor och stora order
  • Multikanal-webbshoppar som redan använder Uniconta och vill ha order från Shopify, Shopware, Magento, WooCommerce, PrestaShop, DanDomain, HostedShop och Shoporama direkt in som kundorder
  • Hybrid retail med både fysisk butik och webbshop, som behöver samlad lageröversikt på Unicontas ekonomistruktur

Från manuellt tangenttryckande till automatiskt flöde

Sitter du idag och matar in webbshop-order manuellt i Uniconta? Klickar du in varumottagningar, lagerregleringar och lagerflyttar en rad i taget? Med vår integration får du:

  1. Webbshop-order dyker upp automatiskt på handterminalen så snart de är klara
  2. Plock och pack med skanning — fel fångas innan kassan stängs
  3. Säljorder i Uniconta skapas automatiskt på rätt kund
  4. Leverans, lagerreglering och faktura bokförs direkt
  5. Inköp och varumottagning sker på handterminal och bokförs som leverantörsorder
  6. Lagerflytt mellan platser bokförs på lagerkladd i samma rörelse
  7. Lagersaldo, batcher och serienummer är alltid rättvisande — i lagret OCH i Uniconta

Kom igång

  1. Boka en demo — vi visar integrationen direkt mot ett Uniconta-företag
  2. Åtkomst till Uniconta — du skapar en användare för vår integration på ditt företagsnummer i Uniconta
  3. Pilotförlopp på ditt företag och din data — vi sätter upp mot en testkopia av ditt Uniconta-företag och kör igenom ditt eget flöde
  4. Go-live — vi följer med vid uppstart, och vår support känner Uniconta ingående

FAQ

Hur djup är er Uniconta-integration?

Mycket djup. Vi använder Unicontas officiella DLL-integrationsmodell — inte REST eller OData — och det ger oss tillgång till samma affärslogik som Uniconta-klienten själv använder. Vi har integrerat med Uniconta i många år och har massor av kunder i drift.

Eftersom DLL-modellen ger full tillgång till Unicontas affärslogik, validering, lagerreglering, batchhantering och bokföring. REST/OData är öppet och användbart för enkel utväxling, men kan inte matcha djupet — och det är det djupet som säkerställer att lager och ekonomi alltid är i synk.

Ja. Du kan ha lika många lagerplatser i Uniconta som du behöver — huvudlager, filiallager, B-varulager, butikslager, externt fjärrlager — och vårt lagersystem hanterar dem alla, både vid plock, mottagning, flytt och rapportering.

Ja. Lagerflytt sker från handterminalen och bokförs omedelbart i Uniconta som lagerflytt på lagerkladd. Komplett spårbarhet.

Ja. Upp- och nedregleringar, kassationer och svinn bokförs direkt på lagerkladd i Uniconta. Du behåller ditt revisionsspår och dina bokföringsregler.

Ja, djupt. Batcher synkroniseras i båda riktningarna, utgångsdatum följer med, FEFO (First-Expired-First-Out) hanteras automatiskt, tvingade batcher per orderrad stöds, och vi har en inbyggd rapport över varor som närmar sig utgångsdatum.

Ja. Varje enhet med serienummer spåras från mottagning, genom lager, till kund — och hela vägen tillbaka vid retur. Serienumret bokförs på Unicontas kundorder.

Ja. Webbshop-order från Shopify, Shopware, Magento, WooCommerce, PrestaShop, DanDomain, HostedShop, Shoporama och Smartweb (m.fl.) hamnar automatiskt som kundorder i Uniconta — med korrekt kundkonto, artikelrader, frakt, betalning, leveransadress och ev. användardefinierade fält.

Ja. Om kunden inte finns sedan tidigare skapas kunden automatiskt i rätt kundgrupp.

Ja. Inköpsförslag genereras baserat på minimilagernivå och försäljningsprognos, och leverantörsordern skapas direkt i Uniconta. Varumottagning skannas på handterminal och bokförs på lager.

Ja. När ordern är packad och skickad kan vi automatiskt skapa och bokföra fakturan i Uniconta.

Ja. UserFields på varor, kunder och order kan mappas in i lagersystemet, så t.ex. ursprungsland, tullnummer, kanal, kampanjkod och lagerzon följer med naturligt.

Lagersystemet är förberett på det. Vi upptäcker planerade serviceperioder och pausar bokföringen tills Uniconta är tillbaka. Du förlorar inga order eller lagerrörelser — allt köas och skickas när anslutningen är återupprättad.

Ja. Vi kör per Uniconta-företag (Company ID), och du kan ha flera företag parallellt på samma lagersystem.

Många. Vi har danska webbshop-, B2B- och grossistföretag i drift under flera år, och vi kör dagligen stora volymer av lagerrörelser, säljorder och inköpsorder mot Uniconta.

Ja. Vårt lagersystem är kanaloberoende — du kan lägga till Shopify, Shopware, Magento, WooCommerce, PrestaShop, DanDomain, HostedShop, Shoporama, Smartweb, Amazon, eBay, Zalando och B2B-portaler ovanpå, och allt hamnar fortfarande korrekt i Uniconta.

Vill du se hur det fungerar i ditt Uniconta-företag? Kontakta oss för en demo, eller boka ett pilotförlopp där vi kopplar upp mot en testkopia av ditt Uniconta. Läs mer om Uniconta på uniconta.com.

Boka en gratis demo

Få en personlig genomgång på 30-60 minuter. Vi visar dig precis hur Lagersystem passar din verksamhet — med fokus på de funktioner som är viktigast för dig.

Vi återkommer normalt inom 24 timmar på vardagar.

Har du en utmaning eller något annat gällande ditt lagersystem?