Från order till faktura — helt automatiskt

När en order skickas från ditt lager sker resten av sig själv: Betalningen dras, spårning skickas till kunden, ordern stängs i webbshoppen, fakturan bokförs i ditt ERP-system. Inga manuella steg, ingen copy-paste, inga glömda uppdateringar.

10 steg — 0 manuella åtgärder

När ditt team trycker på ”skicka” på en order, utlöses en kedja av automatiska åtgärder:

Steg 1

Order importeras automatiskt

Ordrar importeras automatiskt från din webbshop, ditt ERP-system eller via REST API. Understödda källor:

Webbshopsplattformar (9+):
Shopify, WooCommerce, Magento 2, Shopware, PrestaShop, DanDomain, Shoporama, HostedShop, Sylius

ERP-system (8+):
e-conomic, Business Central, Uniconta, Visma.net, Dinero, Rackbeat, Microsoft C5, FlexPos

Direkt:
REST API, manuell registrering

Ordern hamnar i plockkön direkt — redo för hantering.

Steg 2

Plock med handterminal

Lagermedarbetaren plockar ordern med en handhållen handterminal:

Multiplock: Upp till 20+ ordrar åt gången
Enradsorder: Enradsordrar avslutas med en enda skanning
Ruttoptimering: Plocklistan sorterad efter optimal rutt
Platsskanning: Skanna plats + vara = noll fel
Batch/serienummer: Skannas automatiskt när relevant

Steg 3

Packa och generera fraktetikett

Vid packstation eller direkt från handterminal:

Fraktetikett genereras automatiskt för det valda fraktbolaget (35+)
Tulldeklarationer genereras automatiskt för internationella sändningar
Proformafakturor genereras automatiskt för sändningar utanför EU
Etiketten skrivs ut automatiskt via print-klienten — inget manuellt printjobb

Steg 4

Betalning dras automatiskt (Payment Capture)

När fraktetiketten har genererats dras betalningen automatiskt på kundens betalningsmetod:

Understödda betalningsgateways (13+):

Klarna
Quickpay
OnPay
Stripe
Reepay
Pensopay
Bambora Checkout
ePay
Adyen
PayPal
Icepay
EAN-betalning (offentliga ordrar)

Delleverans? Vid delleverans dras endast den relevanta delen av betalningen. Resten dras när nästa del skickas.

Felhantering: Om capture misslyckas markeras ordern automatiskt som konflikt — så att ditt team kan reagera.

Steg 5

Spårning skickas till kunden

Kunden får automatiskt ett meddelande med spårningsnummer och spårningslänk:

E-post via orderkorrespondens med anpassningsbara mallar
Spårningslänk direkt till fraktbolagets spårningssida

Steg 6

SMS-notifikation (valfritt)

Valfri SMS-notifikation till kunden:

SMS med leveransstatus och spårningsnummer

Steg 7

Order stängs i webbshoppen

Ordern markeras automatiskt som fulfilled/skickad i webbshoppen:

Understödda plattformar:

Shopify → Fulfilment med spårningsnummer
WooCommerce → Orderstatus uppdaterad med spårning
Magento 1.x/2.x → Shipment creation med spårning
PrestaShop → Orderstatus uppdaterad
Shopware → Orderstatus uppdaterad
DanDomain → Order stängd
Hostedshop/IdoSell → Order stängd
GoldenPlanet → Order stängd

Kunden får spårnings-e-post från webbshoppen automatiskt.

Steg 8

Faktura skapas och bokförs i ERP

Fakturan skapas och bokförs automatiskt i ditt bokföringssystem:

e-conomic: Faktura skapas och bokförs, spårningsnummer kopplas
Business Central: Säljorder bokförs, faktura skapas
Uniconta: Faktura skapas och bokförs

Inget manuellt bokföringsarbete. Ingen dubbelregistrering.

Steg 9

Order avslutas i WMS

Ordern markeras som skickad i Lagersystem:

Lagersaldo uppdaterat (redan reducerat vid plockning)
Order flyttas till listan "Skickat"
Fullständigt audit trail tillgängligt
Statistik uppdaterad (genomsnittstid, antal skickade idag, m.m.)

Allt sker automatiskt

Noll manuella steg mellan plockning och faktura

Andra system kräver att du manuellt:

Loggar in på webbshoppen för att markera ordern som skickad
Kopierar spårningsnummer till ett e-postmeddelande
Skapar faktura i bokföringssystemet
Fångar betalning på betalningsgateway

I Lagersystem sker allt detta automatiskt när du trycker på ”skicka”. Ditt team fokuserar på att plocka och packa — systemet sköter resten.

Delleverans — samma flöde, fast i delar

Kan du inte skicka allt? Skicka det du har.

Saknar du en vara? Skicka det du har på lager nu:

Välj vilka rader som skickas
Fraktetikett genereras för delleveransen
Delcapture: Endast den relevanta delen av betalningen dras
Spårning skickas för delleveransen
Restorder parkeras automatiskt
När resten finns på lager: Upprepa för restordern

Full spårbarhet över vad som skickats, när och till vem.

Understödda betalningsgateways

13+ betalningsgateways — automatisk capture

Gateway	Capture	Refund	Status
Klarna	Automatiskt	Ja	Ja
Quickpay	Automatiskt	Ja	Ja
OnPay	Automatiskt	Ja	Ja
Stripe	Automatiskt	Ja	Ja
Reepay	Automatiskt	Ja	Ja
Pensopay	Automatiskt	Ja	Ja
Bambora Checkout	Automatiskt	Ja	Ja
ePay	Automatiskt	Ja	Ja
Adyen	Automatiskt	Ja	Ja
PayPal	Automatiskt	Ja	Ja
Icepay	Automatiskt	Ja	Ja
EAN-betalning	Manuellt	–	Ja

Orderstatus-arbetsflöde

Full spårbarhet över orderns resa

Status	Betydelse
RECEIVED	Ordern har mottagits och är klar för plockning
PROCESSING	Ordern behandlas
PARKED	Ordern är parkerad (väntar på vara/information)
PICKED	Ordern är plockad och klar för packning
PACKED	Ordern är packad och klar för leverans
SENT	Ordern är skickad — etikett genererad, capture körd
FINISHED	Ordern är avslutad i alla system
READY_FOR_PICKUP	Ordern väntar på kundavhämtning
konflikt	Fel i capture eller stängning — kräver manuell granskning
WAITING_FOR_PAYMENT	Väntar på betalning (förskottsbetalning)
NOTPAYED	Betalning ej mottagen
REJECTED	Ordern är avvisad

Multi-handle — allt i ett klick

Hela flödet utlöses med ett klick

Multi-handle är funktionen som utlöser hela automatiseringsflödet: Payment capture, e-post/SMS till kund, webbshopsstängning, ERP-fakturering, auto-print av dokument — allt i en operation.

Förvalidering före exekvering
Låsdetektion (hoppar över låsta ordrar)
Delcapture vid delleverans
Proformafaktura auto-print
Faktura-PDF bifogad e-post
Separat e-post till butiksägare
Transaktionslogg över alla åtgärder

Automatiska dokument

Orderbekräftelse, faktura och uppföljning

Systemet kan automatiskt generera och skicka:

Orderbekräftelse-PDF — skickas till kunden vid ordermottagning
Faktura-PDF — genereras vid leverans, bifogas e-post
Uppföljnings-e-post — skickas efter leverans med anpassningsbar mall
Proformafaktura — för internationella sändningar utanför EU
Packlista — aggregerad varulista för flera ordrar

Alla dokument använder anpassningsbara mallar med sammanslagningsfält.

Vill du se hela flödet i praktiken?

Boka en demo och se hur en order går från webbshop till faktura — helt automatiskt, utan manuella steg.