Lagersystem för Shoporama — fullt synkroniserat med din webbshop

Driver du din webbshop på Shoporama? Då är vårt lagersystem byggt för dig. Vi har kopplat oss direkt upp mot Shoporamas REST API, och integrationen har körts i drift hos ett stort antal danska Shoporama-butiker under flera år. Du behåller Shoporama som ditt säljverktyg — vi tar hand om allt det fysiska arbetet på lagret.

Därför väljer Shoporama-butiker vårt lagersystem

Lagersynkronisering live

Saldon uppdateras mot Shoporama så snart något packas, tas emot eller justeras på lagret. Ingen översäljning.

Order hämtas automatiskt

Så snart en beställning byter till betald i Shoporama förs den in i lagersystemet och ligger klar för plock.

Track & trace skrivs tillbaka

Fraktnumret skrivs in på ordern i Shoporama, så att kunden automatiskt får sin notifikation med spårningslänk.

Utlämningsställe-information bevaras

shop_id och avhämtningsadress följer med ordern, så att paketet labelas till rätt utlämningsställe.

own_id är nyckeln

Vi använder ditt own_id som varunummer, så att lager och webbshop alltid talar samma språk.

Hur integrationen fungerar i vardagen

Produkter och varudata

Din produktkatalog redigeras som vanligt i Shoporama-administrationen. Vi hämtar automatiskt produktdata via Shoporamas API och skapar eller uppdaterar varorna i lagersystemet — vanligtvis varje timme, men kan köras oftare vid behov.

Vi läser bland annat:

  • own_id (varunummer / SKU)
  • product_id (Shoporamas interna ID, används för lager- och ordersökning)
  • gtin (streckkod / EAN)
  • mpn (leverantörens varunummer)
  • min_stock_value (minimisaldo för återbeställning)
  • min_stock_order (kolli / beställningsmängd)
  • tariff_code (tullnummer)
  • country_of_origin (ursprungsland)
  • shipping_weight (vikt för fraktberäkning)
  • purchase_price (inköpspris för lagervärdesrapportering)
  • supplier_id → leverantörsnamn från Shoporamas leverantörsmodul


Det betyder att hela ditt varukartotek är klart för drift från första dagen — utan att du behöver göra dubbeluppdateringar.

Beställningar och orderflöde

När en kund lägger en beställning i Shoporama, och den når status paid (betald), hämtar lagersystemet in ordern automatiskt. Vi hämtar:

  • Faktureringsadress och leveransadress var för sig
  • CVR-nummer och EAN-nummer (B2B-order)
  • Orderrader med own_id, antal, pris och moms
  • Fraktmetod och fraktpris
  • Eventuellt utlämningsställe (shop_id + pickup_address)
  • Betalningsgateway och transaktion (Reepay, QuickPay, ePay m.fl.)
  • Kommentarer och produktrads-kommentarer
  • Valuta och totalpris


När ordern är packad och skickad skickar vi automatiskt en uppdatering tillbaka till Shoporama:

  • status sätts till sent
  • tracking_number och tt_data fylls i med fraktnumret


Det betyder att Shoporama själv kan skicka sitt track & trace-mejl till kunden — du behöver inte uppdatera något manuellt.

Lagersaldo fram och tillbaka

Lagersystemet är single source of truth för saldo. När det sker förändringar på lagret — plock, mottagning, inventering, justering — skickas det nya saldot in på /REST/stock i Shoporama. Det sker som batch-uppdateringar, så att Shoporama är uppdaterat snabbt även vid stora volymer.

Omvänt kan vi också läsa in Shoporamas saldo, om du har varor som styrs utanför vårt system (t.ex. digitala produkter eller dropship).

Utlämningsställe och frakt

Vi stödjer Shoporamas flöde för utlämningsställen direkt från start. När kunden väljer ett utlämningsställe vid checkout tar vi emot shop_id och pickup_address på ordern — och vi konverterar det automatiskt till rätt fraktavtal, så att labeln bokas till rätt adress hos PostNord, GLS, DAO m.fl.

Mottagning av varor (goods-in)

När ditt lager tar emot varor från leverantör och skannar in dem via handterminal, uppdateras saldot i Shoporama omedelbart — även vid delleveranser. Du behöver inte vänta tills hela leveransen är på plats innan kunderna kan beställa igen.

Generella highlights

Mobil lagerstyrning med handterminaler

Plockning, mottagning, platsstyrning och lagerinventering sker på robusta Android-handterminaler med 1D/2D-skanner (Honeywell eller Zebra scan engine). Lagermedarbetaren arbetar med skannern i handen — inte med musen i Shoporama-administrationen.

Platsstyrning

Varje vara får sin plats — gång, hyllsektion, hylla, låda. Flera platser per vara, plockoptimerade rutter, och visuell lagerplacering som gör upplärningen snabb.

Inköp och leverantörer

Dina leverantörer från Shoporama används som utgångspunkt. Lagersystemet kan automatiskt föreslå inköpsordrar baserat på min_stock_value och försäljningsprognos. Ta emot varor genom skanning och boka in dem direkt på plats.

Batcher, serienummer och hållbarhet

Säljer du varor som kräver spårbarhet? Vi hanterar batchnummer, serienummer och utgångsdatum (FIFO / FEFO) — så att du alltid kan svara på vilket batch som gått till vilken kund, och när.

Lagerinventering

Cyklisk inventering (cycle counting), zonbaserad räkning och full årlig inventering — allt körs på handterminal, och avvikelser skickas för godkännande innan de bokförs.

Returhantering

När en kund returnerar en vara kan ditt lager ta emot, skanna, kvalitetskontrollera och lägga tillbaka varan på lager — eller markera den som defekt. Saldot uppdateras automatiskt i Shoporama.

Rapportering

Plocktider, felfrekvens, lagervärde (baserat på Shoporamas purchase_price), omsättningshastighet och inkuranta varor. Du får siffrorna för att driva lagret professionellt.

Vem passar det för?

Från manuell packning till skannat flöde

Packar du idag utifrån en utskriven orderlista från Shoporama? Med vår integration får du:

  1. Order dyker upp automatiskt på handterminalen så snart de är betalda
  2. Plocka och packa med skanning — fel fångas innan kartongen försluts
  3. Fraktlabel skrivs ut automatiskt utifrån Shoporamas valda fraktmetod
  4. Track & trace skrivs tillbaka till Shoporama, kunden får sitt mejl
  5. Saldo uppdaterat innan nästa kund kan översälja varan

Kom igång

  1. Boka en demo — vi visar integrationen direkt mot en Shoporama-installation
  2. API-token — du skapar en API-åtkomst i din Shoporama, så att vi kan koppla på
  3. Pilot på din shop — vi kopplar upp mot din shop och kör en pilot med ett fåtal order
  4. Go-live — vi följer med vid uppstart, och vår support kan Shoporama utan och innan

FAQ

Fungerar ert lagersystem med Shoporama?

Ja — integrationen är byggd direkt ovanpå Shoporamas REST API och har körts i drift hos danska Shoporama-butiker i flera år.

Nej. Integrationen kräver bara en API-token i Shoporama. Det finns inga plugins, modifikationer eller core-ändringar i din webbshop.

own_id är Shoporamas fält för ditt varunummer / SKU, och det är nyckeln mellan Shoporamas produkter och vårt lagersystem. Se till att own_id är ifyllt på alla aktiva produkter — så är du klar.

Ja. När kunden väljer ett utlämningsställe i Shoporama kommer shop_id och pickup_address med på ordern, och vi skickar paketet till rätt adress hos PostNord, GLS eller DAO automatiskt.

När ordern skickas skriver vi automatiskt tracking_number och tt_data tillbaka på ordern i Shoporama, och statusen sätts till sent. Shoporama tar sedan hand om kundmejlet.

Ja. Vi hämtar purchase_price från Shoporama och använder det för att beräkna lagervärde och täckningsbidrag i rapporterna.

Ja. min_stock_value (minimisaldo) används för att trigga inköpsförslag, och min_stock_order(kolli) används som standard beställningsmängd.

Vi hämtar leverantörerna från Shoporamas /REST/supplier automatiskt, så att inköpsordrar kan skapas på rätt leverantör utan manuell konfiguration.

Saldon uppdateras live vid varje lagerrörelse. Produktdata hämtas vanligtvis varje timme (inkrementellt via last_modified). Order hämtas var några minuter, så att packning kan sätta igång direkt efter betalning.

Ja. Lagersystemet kan hantera flera fysiska lager, och du kan koppla på flera försäljningskanaler (Shopify, eBay, Amazon, B2B-portal m.fl.) vid sidan av din Shoporama-webbshop.

Lagersystemet loggar och försöker igen. Du förlorar inga order eller lageruppdateringar — allt köas och skickas när Shoporama är tillbaka.

Vill du se hur det fungerar i din Shoporama-webbshop? Kontakta oss för en demo, eller boka ett pilotprojekt där vi kopplar upp mot din shop.

Boka en gratis demo

Få en personlig genomgång på 30-60 minuter. Vi visar dig precis hur Lagersystem passar din verksamhet — med fokus på de funktioner som är viktigast för dig.

Vi återkommer normalt inom 24 timmar på vardagar.

Har du en utmaning eller något annat gällande ditt lagersystem?