Boka demo
Svenska

Lagerinventering

Räkna hela ditt lager – eller utvalda varor – snabbt, exakt och utan papper. Med Lagersystems lagerinventering scannar du dig igenom lagret med handterminal, ser avvikelser direkt och överför resultatet direkt till din lagerjustering.

Boka demo
Se returportal-demo

Full kontroll över lagerstatus – utan nedstängning

Lagerinventering är det systematiska sättet att få ditt fysiska lager att stämma med siffrorna i systemet. Istället för listor på papper och manuell inmatning i Excel styr du hela inventeringen i Lagersystem: du bestämmer vilka varor som ska räknas, medarbetarna scannar varorna med handterminal, och systemet räknar själv ut avvikelsen och gör resultatet klart för lagerjustering. Eftersom du kan räkna utvalda delar av lagret åt gången behöver du inte stänga ner för att göra årsinventering. Du kan sprida inventeringen över året – hylla för hylla, leverantör för leverantör – och hela tiden hålla lagret rättvisande. Fordi du kan tælle udvalgte dele af lageret ad gangen, behøver du ikke lukke ned for at lave årsstatus. Du kan sprede optællingen ud over året – reol for reol, leverandør for leverandør – og hele tiden holde lageret retvisende.

Så fungerar en lagerinventering

Varje inventering följer ett fast, tydligt förlopp:

  • Skapa inventeringen och välj vilka varor som ska ingå.
  • Frigiv den så att den är redo att räknas.
  • Räkna varorna med en handterminal eller manuellt från skärmen – statusen ändras automatiskt till ”Pågår” vid den första skanningen.
  • Avsluta räkningen när allt är räknat.
  • Överför till lagerjustering, där endast skillnaderna bokförs.
Ej frigiven
Klar
Pågår
Avslutad
Överförd

Statusen på inventeringen (Ej frigiven, Klar, Pågår, Avslutad, Överförd) är alltid synlig, så att du och dina kollegor vet exakt hur långt ni har kommit – även om flera arbetar på samma lager.

Bygg inventeringen på det sätt som passar uppgiften

Du är inte låst till att räkna hela lagret på en gång. Lagersystem ger dig flera sätt att sätta samman en inventering på:

  • Fullständig status – lägg till alla varor i lagret i en enda inventering, t.ex. för årsstatus.
  • Efter leverantör – räkna endast varorna från en viss leverantör.
  • Efter platsserie – räkna ett sammanhängande område i lagret, t.ex. en hel hyllrad.
  • Efter datum – inkludera automatiskt alla varor som inte har räknats sedan ett valt datum. Perfekt för återkommande inventering.
  • Anpassad (Excel/CSV) – ladda upp din egen lista med artikelnummer. Systemet matchar kolumnerna automatiskt och meddelar dig om en artikel saknas.
  • Enskild vara – skapa en snabb sammanräkning av en specifik vara utan att påverka de övriga siffrorna.
  • Efter plats – skanna en plats och låt systemet göra en inventering av allt som finns där.

Du kan alltid lägga till enskilda varor till en befintlig inventering under vägen.

Cyklisk inventering gör årsinventering överflödig

Genom att kombinera inventering efter datum eller plats kan du införa cyklisk inventering: du delar upp lagret i sektioner och räknar löpande under året. Arbetet fördelas jämnt, lagret är alltid uppdaterat, och du undviker den stora, dyra nedstängningen för årsinventering.

Räkna med handterminal

Själva inventeringen sker med scanner, så att dina medarbetare har händerna fria och undviker inmatningsfel:

  • Skanna allt – streckkod, artikelnummer, ytterligare streckkoder, serienummer eller batchnummer. Systemet hittar varan själv.
  • Guidad process – om ett batchnummer, serienummer eller en plats saknas frågar terminalen automatiskt och visar de möjliga alternativen.
  • Förväntat lager som ”frysts” – i det ögonblick som en vara räknas för första gången ”fryser” systemet det förväntade antalet och tidpunkten. På så sätt kan siffran inte sjunka under inventeringen, även om det sker rörelser i lagret.
  • Ingen dubbelräkning – ett serienummer som redan har skannats kan inte räknas igen.
  • Ångra enkelt – en felsökning kan avbrytas utan att resten av räkningen påverkas.

Flera medarbetare kan räkna på samma inventering samtidigt, och du kan alltid fortsätta en pågående inventering där du slutade.

Eller räkna manuellt från skärmen

Har du inte en scanner till hands kan du ange antal eller serienummer direkt i Lagersystem. Fältet är till och med förifyllt med den saknade avvikelsen, så att du snabbt kan rätta ett enskilt tal på plats.

Se avvikelser direkt

Du behöver inte vänta tills inventeringen är klar för att se om något stämmer:

Räknat mer än förväntat

Exakt

Räknat mindre än förväntat

  • Översikt med färgkodning – linjerna visas i grönt (högre siffror än förväntat), gult (exakt som förväntat) eller rött (lägre siffror än förväntat).
  • Skillnad per rad – förväntat lager, räknat antal och skillnaden visas sida vid sida, med +/‑.
  • Smarta filter – visa endast rader med avvikelser, eller endast varor som ännu inte har räknats, så att du snabbt kan hitta det som saknas.
  • Varor som inte finns med på listan – om någon skannar en vara som inte fanns med på listan hamnar den i en separat översikt, som du kan välja att lägga till i sammanräkningen.

Du kan alltid lägga till enskilda varor till en befintlig inventering under vägen.

Batch, serienummer och platser

Lagerinventering hanterar även de mer krävande lagren:

  • Batchnummer – varor som registreras per batch räknas per batch, med det korrekta förväntade antalet.
  • Serienummer – skanna och registrera varje serienummer; systemet avgör exakt vilka som ska läggas till eller tas bort.
  • Lokationsstyrning (FLT) – räkna per fysisk plats och se det förväntade antalet jämfört med det räknade antalet för varje plats, inklusive en samlingspost för varor på okänd plats.

Överför resultatet till lagerjustering och Uniconta

När inventeringen är avslutad överför du den till lagerjusteringen med ett klick. Lagersystem bokför endast avvikelserna – inte hela lagret – så justeringen blir ren och överskådlig. Härifrån stämmer du av med ditt backend-system, och inventeringen kan bokföras i din egen Uniconta lagerinventerings-kladd.

Stora inventeringar med över 1 000 rader överförs automatiskt i bakgrunden, så att du kan fortsätta arbeta under tiden, och systemet säkerställer att samma inventering aldrig bokförs två gånger.

Rapporter, export och arkiv

  • Exportera inventeringen till CSV med artikelnummer, benämning, förväntat lager, inventerat antal och avvikelse – med batch, serienummer och plats efter behov.
  • Ladda ner alla skanningstransaktioner med tidsstämpel och skannerns namn, så att du har fullständig spårbarhet över vem som sa vad och när.
  • Arkiv – alla avslutade och överförda inventeringar sparas och kan sökas fram igen utifrån artikelnummer, titel eller beskrivning.

Räkna från handterminal eller telefon

Lagerinventering fungerar både på dedikerade handterminaler och direkt i telefonens webbläsare. Du väljer en plats, trycker på ”Starta inventering”, scannar varorna och avslutar – samma flöde, oavsett vilken utrustning dina medarbetare har med sig ute på lagret.

Fördelar med lagerinventering i Lagersystem

Rättvisande lager utan manuella Excel-listor och inmatningsfel.

Räkna löpande och undvik att stänga ner för årsinventering.

Snabbare inventering med scanner och guidat flöde.

Färre fel tack vare fryst förväntat lagersaldo och spärr mot dubbelräkning.

Full överblick över avvikelser i realtid.

Endast avvikelserna bokförs – rena och överskådliga lagerjusteringar.

Direkt väg till Uniconta.

Full spårbarhet via scanningstransaktioner och arkiv.

FAQ

Kan jag inventera en del av lagret utan att stänga ner verksamheten?

Ja. Du kan skapa inventeringar efter leverantör, platsserie eller datum och räkna löpande. Cyklisk inventering gör den stora årsinventeringen överflödig.

Nej, men det rekommenderas. Du kan räkna med handterminal eller telefon, eller ange antal manuellt direkt i Lagersystem.

När du avslutar inventeringen överför du avvikelserna till lagerjusteringen. Endast skillnaderna bokförs, och de kan stämmas av och bokföras vidare i Uniconta.

Ja. Batchvaror räknas per batch, och serienummer scannas och stäms av enskilt, så att ditt lager alltid är exakt.

Ja. Flera medarbetare kan räkna på samma inventering, och pågående inventeringar kan alltid fortsättas senare.

Har du en utmaning eller något annat gällande ditt lagersystem?

Boka en gratis demo

Få en personlig genomgång på 30-60 minuter. Vi visar dig precis hur Lagersystem passar din verksamhet — med fokus på de funktioner som är viktigast för dig.

Vi återkommer normalt inom 24 timmar på vardagar.